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Assistenz der Projektleitung (Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement)
Epi Elektrotechnische und Pneumatische Installation GmbH
Recklinghausen, Westfalen (DE)
Aktualität: 17.11.2024
Anzeigeninhalt:
17.11.2024, Epi Elektrotechnische und Pneumatische Installation GmbH
Recklinghausen, Westfalen (DE)
Assistenz der Projektleitung (Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement)
Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Angebotserstellung und Rechnungslegung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Klärung von Sachverhalten mit Kunden und Projektleitern
- Eigenständige Organisation des Empfangs, inklusive eingehende Telefonate und E-Mail-Korrespondenz sowie Bearbeitung der Post
- Auftragsannahme / Dokumentation / Terminvereinbarungen / Planung von Geschäftsreisen und Schulungen
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen
- Administrative Unterstützung der Verwaltung
- Stammdatenpflege
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (-mann) für Bürokommunikation (m/w/d) / Kauffrau (-mann) für Büromanagement (m/w/d) / Bürokauffrau (-mann) (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie ein zuverlässiger und sorgfältiger Arbeitsstil
- Kommunikationsstärke in Deutsch - schriftlich und mündlich
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten und moderner Bürosoftware
- Idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
- Hohe Motivation sich fachlich weiterzuentwickeln
- Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise, Teamorientierung und Organisationstalent
- Empathisch sowie eine Ergebnis- und lösungsorientierte Einstellung
- Freundliches und gewandtes Auftreten
- Vielseitigkeit, Flexibilität und Engagement runden Ihr Profil ab
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