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Assistenz der Projektleitung bei Siemens (m/w/d)
I.K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 12.12.2024
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12.12.2024, I.K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Assistenz der Projektleitung bei Siemens (m/w/d)
Aufgaben:
- Für unseren Kunden Siemens sind wir aktuell auf der Suche nach einer Assistenz der Projektleitung (m/w/d) in Vollzeit.
- Ihre Aufgaben:
- - Verwaltung von Schriftwechsel, Unterstützung des Projektteams bei allen relevanten Aufgaben mit dem Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement - Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen, Projektveranstaltungen (Workshops,usw.
- ), Führen von Besprechungsprotokollen (dtsch.
- u.
- engl.)
- - Terminkoordination und -verfolgung, Organisation + Abrechnung von Geschäftsreisen - Klärung + Listenpflege für Einsatz Personal (Termine, wer fliegt/fährt) - Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für Projektteambedarfe von Anforderung bis Abschluss/Lieferung - Proaktive Begleitung aller o.g.
- Abläufe einschl. Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen
- Ihre Qualifikation:
- - Abgeschlossene kaufm./techn.
- Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung - Hohe Flexibilität und ausgeprägte Fähigkeit mehrere Vorgänge parallel abzuarbeiten - Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen - Gute, offene Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit jeweils fachkundigen, annähernd muttersprachlichen Kenntnissen - Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft - Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word und MS EXCEL
- Ihr Vorteil:
- - Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten - Übertarifliche Bezahlung - Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
- Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0151 195 016 38 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: leonie.schwandt@hofmann.info
- Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
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