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Assistenz der Personalleitung (m/w/d)
ROSA Experts AG & Co KG
München (DE)
Aktualität: 04.06.2024
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04.06.2024, ROSA Experts AG & Co KG
München (DE)
Assistenz der Personalleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für die selbstständige und proaktive Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben des Bereichsleiters verantwortlich
- Sie übernehmen Terminkoordinationen, Reiseplanungen sowie die Organisation, Vorbereitung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Sie verwalten die Besprechungsräume und koordinieren notwendige Instandsetzungsarbeiten auf der Bürofläche der Personalabteilung
- Sie erstellen Präsentationen mit MS-PowerPoint
- Sie korrespondieren in englischer und deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sie sind erster Ansprechpartner für Anfragen an die Personalleitung
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation, gerne auch mit Weiterbildung
- Sie können schon mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem international aufgestellten Unternehmen vorweisen
- Im Umgang mit MS-Office Anwendungen sind Sie routiniert
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden ebenso vorausgesetzt wie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
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