- Mitwirkung bei den Aufgaben des Fachbereiches, Sachverhalte vorklären, Informationen sichten und für den Fachbereich vorbereiten - Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie von Statistiken - Koordination mit der Assistenz der Geschäftsführung - Reisen im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen, sowie Visa-Management - Organisation und Überwachung von Terminen - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Kundenterminen - Korrespondenz zu Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten, auch in englischer Sprache - Organisation von Sitzungen und Tagungen - Unterstützung bei der Angebotserstellung in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb - Kontinuierliche Pflege der Projektdatenbank - Unterstützung der internen Vertriebsprozesse beginnend mit Kundenanfragen bis zur Auftragsannahme - Durchführung von Marktanalysen und Recherchen