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Assistenz der Intendanz
Theater und Philharmonie Essen GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 15.10.2024
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15.10.2024, Theater und Philharmonie Essen GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Assistenz der Intendanz
Aufgaben:
Koordination bei Terminen und Aufgaben der Intendantin
Schnittstelle zwischen Intendanz, den Führungskräften und den Abteilungen der Häuser sowie
Vorbereitung und Protokoll von Sitzungen
Interne und externe Kommunikation (Künstler, Partner, Förderer)
Korrespondenz der Intendantin (auch fremdsprachig)
Reiseorganisation und Reiseabrechnung weltweit
Einladung, Empfang und Betreuung von Gästen
Organisation von kleineren Veranstaltungen (z.B. Empfänge)
Adresspflege und Datenbankaktualisierung
Dienstübernahme an Abenden und Wochenenden in geringem Umfang
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium wäre wünschenswert, idealerweise in einem der folgenden oder vergleichbaren Bereichen: Musikwissenschaft, Kulturmanagement
Ausgeprägtes Interesse an klassischer Musik
Effizientes Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Präzision sowie zeitliche Flexibilität gehören unbedingt zu den Voraussetzungen
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