Informationen zur Anzeige:
Assistenz der GF
Eva Barnstorf-Brandes
Bad Salzdetfurth (DE)
Aktualität: 13.12.2024
Anzeigeninhalt:
13.12.2024, Eva Barnstorf-Brandes
Bad Salzdetfurth (DE)
Assistenz der GF
Aufgaben:
- Unterstützung der GF
- Kommunikation mit Gästen/ Kunden/Mitarbeitern per Telefon und in Person
- Administrative Unterstützung der Verwaltung
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen
- Schriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender Unterlagen
- Bearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des Büromaterials
- Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung
- vorbereitende Buchführung
- Verträge überprüfen und fertigmachen zur Versendung
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Social-Media-Kompetenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Offene und freundliche Persönlichkeit, sowie ein repräsentatives Auftreten
- Gewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent
- Freude am Umgang mit dem PC und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Offenes Denken, um bei neuen Ideen und Projektplanungen unterstützen und zu helfen
Standorte
