Zu Ihren Aufgaben gehören das professionelle Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung, Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen. Abwicklung und Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, selbständige Gestaltung des Schriftverkehrs, Internetauftritt, Marketing. Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen, Auswertungslisten und Checklisten, Dokumentenverwaltung. Anfertigung umfassender Projektunterlagen, z. B. Dokumentationsunterlagen zur Übergabe an Bauherrn.