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Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Prokontex GmbH
München (DE)
Aktualität: 26.10.2024
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26.10.2024, Prokontex GmbH
München (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Bearbeitung von eingehender Korrespondenz sowie von Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Pflege von Datenbanken und Verwaltung von Dokumenten
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Organisationskompetenz und Selbstständigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Diskretion und ein hohes Maß an Loyalität
Standorte