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Assistenz der Geschäftsleitung/Verwaltung Schulbegleitdienst (m/w/d)
Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH
Deggendorf (DE)
Aktualität: 17.11.2024
Anzeigeninhalt:
17.11.2024, Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH
Deggendorf (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung/Verwaltung Schulbegleitdienst (m/w/d)
Aufgaben:
Aufgaben Assistenz
- Terminplanung und Ablaufkoordination
- Interne und externe Kommunikation
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
- Bereitstellung von Unterlagen
- Interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung usw.
Aufgaben Verwaltung Schulbegleitdienst
- Allgemeine telefonische, schriftliche und persönliche Beratung
- Durchführung von Aufnahmegesprächen
- Ansprechpartner für Anliegen, Probleme und Fragen
- Organisation von Dienstbesprechungen, Einarbeitungs- und Fortbildungskursen sowie Koordination der Teilnahme
- Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen
- Postbearbeitung
Qualifikationen:
Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Malteser Hilfsdienstes
Standorte