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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Frigotechnik Handels-GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 08.01.2025
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08.01.2025, Frigotechnik Handels-GmbH
Hamburg (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie unterstützen unserer Geschäftsleitung ganzheitlich, hinsichtlich sämtlicher strategischer, organisatorischer und administrativer Aufgaben.
- Sie sind Ansprechperson und Schnittstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und Kunden.
- Sie verantworten und koordinieren eigenverantwortlich Projekte oder unterstützen bei der Umsetzung.
- Sie stellen die Einhaltung von Fristen und Terminen sicher und schreiben Protokolle.
- Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und recherchieren zu konkreten Fragestellungen.
- Dabei erstellen Sie Präsentationen, leiten Maßnahmen ab und verfolgen die Ergebnisse nach.
- Sie kommunizieren in englischer Sprache mit unseren internationalen Gesellschaften.
- Sie stellen die Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagements sicher.
Qualifikationen:
- Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position mit.
- Sie behalten auch in hektischen Zeiten die Ruhe und Dank ihre strukturierte Arbeitsweise auch stets den Überblick.
- Sie sind eine offene und freundliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Diskretion und ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache .
- Sie denken lösungsorientiert und sind flexibel.
Wir bieten:
- Kultur und Zusammenarbeit: Teamarbeit steht im Mittelpunkt. Wir fördern eine offene und unterstützende Atmosphäre, in der Vielfalt geschätzt wird. Regelmäßige Teamevents stärken unseren Zusammenhalt. Dank planbarer und strukturierter Arbeitszeiten sorgen wir für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Sicherheit: Unsere Branche ist zukunftsorientiert und vor allem krisensicher!
- Onboarding und Perspektiven: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und Betreuung. Mit bedarfsorientierten Fortbildungen fördern wir Ihre Zukunft.
- Benefitpaket: 30 Tage Urlaub im Jahr und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Prämien und Sonderzahlungen, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und Benefits.me, kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz und E-Bike-Leasing.
- Vorsorge: Neben vermögenswirksamen Leistungen haben Sie die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge über unseren Gruppenvertrag. Außerdem profitieren Sie von unserer 24/7-Unfallversicherung.
Unser Kontakt:
Herr Daniel Schwarm freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung.
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