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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Actief Personalmanagement GmbH
Bad Homburg vor der Höhe (DE)
Aktualität: 18.12.2024
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18.12.2024, Actief Personalmanagement GmbH
Bad Homburg vor der Höhe (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Über uns:
Die Unternehmensgruppe ACTIEF ist Experte im Bereich der Personaldienstleistungen.
Wir bieten unseren Kunden an über 80 Standorten bundesweit ein umfangreiches Portfolio von Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung bis hin zu On-Site-Management. Mit ca. 400 internen und etwa 5.000 externen Mitarbeitern sind wir einer der führenden Personaldienstleister und somit erster Ansprechpartner für Unternehmen und Bewerber in Deutschland.
Innerhalb der Unternehmensgruppe ACTIEF übernimmt die ACTIEF Group GmbH zentrale strategische Aufgaben und stellt damit sicher, dass alle wichtigen Prozesse über die gesamte Gruppe hinweg integriert sind.
Als Mitarbeiter der ACTIEF Gruppe gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem erfolgreich expandierenden Unternehmen.
Aufgaben:
- Entlastung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Übernahme von allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminmanagement, Koordination von Veranstaltungen und Events, Reisemanagement sowie Kommunikations- und Korrespondenztätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Selbständige Erstellung von Briefen, Protokollen, Texten und Beiträgen
- Erstellung von Präsentationen, Briefings und Statistiken sowie Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsvorlagen, Geschäftsterminen und Gremiensitzungen
- Kommunikation mit Partnern, Behörden, politischen Entscheidungsträgern, Anwälten und externen Dienstleistern
- Planung und Durchführung von eigenen Projekten und breit gefächerten Sonderaufgaben
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Office Management
- Projekterfahrung und Freude an komplexen Zusammenhängen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Anwenderkenntnisse
- Sicheres Auftreten sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsstärke und Ausdrucksweise, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Hohe Motivation, diplomatisches Geschick und Kundenorientierung
Wir bieten:
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit spannenden Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Finanzielle Benefits, z. B. Sachbezüge, Entschädigungen für Fahrten zwischen Wohn- und Arbeitsstätte (nach absolvierter Probezeit) sowie Pensionszuschüsse (ab dem dritten Beschäftigungsjahr)
- Moderne IT- und Büroausstattung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Qualifizierungsangebote, Coachings und fachspezifische Seminare
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung
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