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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
TEAM MÜLLER CONSULTING GmbH+Co.KG
Hessisch Lichtenau (DE)
Aktualität: 23.11.2024

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23.11.2024, TEAM MÜLLER CONSULTING GmbH+Co.KG
Hessisch Lichtenau (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Als Telefonzentrale sind Sie die akustische Visitenkarte unseres Unternehmens und sorgen für die reibungslose Weiterleitung bzw. Erledigung der täglichen Anfragen. - Zugleich sind Sie die gute Seele für den Empfang und die Versorgung unserer Geschäftsbesuche im Haus. - In den ruhigen Phasen sind unsere Schnittstelle zum Steuer-/Buchhaltungsbüro und verantwortlich für die Digitalisierung und Übermittlung aller Belege. Daneben obliegt Ihnen die Sicherstellung der betrieblichen Ablage. - Je nach Stundenumfang und Qualifikation übernehmen Sie ergänzend Assistenzaufgaben für Geschäftsführer, Prokuristen und Projektmanager
Qualifikationen:
- Eine solide kaufmännische Ausbildung sowie mind. erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Sie sind Teamplayer, engagiert, belastbar, professionell und identifizieren sich mit Ihrem Beruf und Ihren Aufgaben - Zu Ihren Stärken zählen u.a. Empathie, Kommunikations- und Willensstärke - Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent - Sie kennen die gängigen Abläufe und Verfahrensweisen im Büroalltag - Outlook, Word und Excel sind Ihnen als tägliches Werkzeug bekannt - Ein Führerschein der Klasse B wäre von Vorteil, ist aber nicht Voraussetzung Sie sind Quereinsteiger? Das ist für uns grundsätzlich kein Problem. Wir qualifizieren Sie gern für Ihre Aufgabenstellung und binden Sie aktiv bei uns ein. Offenheit, Ehrlichkeit und Geduld sollten zu Ihren Grundeigenschaften zählen, da uns ein freundlich-menschliches Miteinander in persönlicher Atmosphäre sehr wichtig ist.

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Hessisch Lichtenau (DE)
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