Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Frigotechnik Handels-GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 18.10.2024
Anzeigeninhalt:
18.10.2024, Frigotechnik Handels-GmbH
Hamburg (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Operativ/konzeptionell
Erstellen von Auswertungen und Präsentationen mit Ableitung von Maßnahmen und Nachverfolgung der Ergebnisse
Informationsbeschaffung, inhaltliche Vorarbeit, Protokollierung und Dokumentation von Besprechungen sowie Nachhalten der Aufgaben aus den Besprechungen
Koordination und Betreuung von geschäftsführungsrelevanten Projekten
Wirkungsvolle Kommunikation mit den Niederlassungsleitern und Fachbereichsleitern
Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, Mitarbeiterveranstaltungen)
Administrativ/persönlich
Korrespondenz im Namen der Geschäftsleitung
Terminplanung, Reisebuchungen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung
Dokumentenmanagement/Aktenverwaltung
Inkasso- und Insolvenzbearbeitung
Unterstützung der Telefonzentrale
Urlaubsvertretung Administration
Bearbeitung des zentralen Post- und Email-Eingangs
Kundenstammverwaltung
Betreuung des Besprechungsraums
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlicher Ausprägung oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen
Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in Verbindung mit einer analytischen und konzeptionellen Arbeitsweise
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl auf Managementebene als auch im operativen Umfeld
Verbindliches, freundliches und souveränes Auftreten sowie eine offene und loyale Persönlichkeit
Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und eine Hands-On-Mentalität
Standorte
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