Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wepuko Pahnke GmbH
Metzingen, Württemberg (DE)
Aktualität: 16.08.2024
Anzeigeninhalt:
16.08.2024, Wepuko Pahnke GmbH
Metzingen, Württemberg (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes
- Korrespondenz mit internationalen Ansprechpartnern, eigenverantwortlich oder nach Vorgabe
- Personalverwaltung
- Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen
- Koordinierung - Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Tagungen
- Reiseplanung, Buchung und Visabeschaffung
- Unterstützung bei der Durchführung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten wie Messeorganisation und Messeteilnahme
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder vergleichbarer höherwertigerer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und als Assistenz (m/w/d) oder in ähnlicher Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise weitere Fremdsprachen
- Sicheres Auftreten, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Flexibilität und ausgeprägte Diskretion
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrungen mit CRM- und ERP-Software sind von Vorteil
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Wepuko Pahnke GmbH
Metzingen, Württemberg (DE)