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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
ABX Biomedizinische Forschungsreagenzien GmbH
Radeberg, Sachsen (DE)
Aktualität: 09.05.2024
Anzeigeninhalt:
09.05.2024, ABX Biomedizinische Forschungsreagenzien GmbH
Radeberg, Sachsen (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Ablage etc.)
- Eigenverantwortliche Durchführung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern
- Unterstützung bei der Planung und Buchung von Reisen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Führen von Besprechungsprotokollen und Nachhalten der ToDo Liste
- Empfangen von nationalen und internationalen Gästen
- Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Bewirtung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder Studium
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität, diskreter und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
Ausgeprägte organisatorische, strukturierte und kommunikative Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, verhandlungssicheres Deutsch sowie korrespondenzfähige Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten und exzellente Umgangsformen
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