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Assistenz der Geschäftsleitung gesucht
Steegmüller -Kaminoflex- GmbH
Villingen-Schwenningen (DE)
Aktualität: 03.09.2024
Anzeigeninhalt:
03.09.2024, Steegmüller -Kaminoflex- GmbH
Villingen-Schwenningen (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung gesucht
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Recherche von Daten und Informationen
- Controlling und Buchhaltung
- Gästebetreuung
- Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungsterminen
- Protokollierung und Verfolgung der Aufgabenerledigung
- Erstellung von Dokumenten- und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
- Organisation und Koordinierung von Firmenveranstaltungen
- Telefonische, persönliche und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
- Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Priorisierung anfallender Tätigkeiten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Qualifikationen:
- Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (erforderlich)
- Berufserfahrung in ähnlichen Berufen (wünschenswert)
- Umfassende Kenntnisse in den Bereichen Controlling und Buchhaltung
- Sorgfältige Arbeitsweise sowie strukturiertes und analytisches Denken und Arbeiten
- Flexibilität, Belastbarkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Kommunikations- und Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft und dem Interesse Verantwortung zu übernehmen
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
Standorte
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Villingen-Schwenningen (DE)
