- eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Referentinnen der Geschäftsführung - eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsführung sowie die administrative Unterstützung im Tagesgeschäft - Übernahme wesentlicher Teile der Korrespondenz der Geschäftsführung mit internen und externen Ansprechpartnern - Koordination von Terminen und Vorabstimmungen mit Gesprächspartnern - Planung der Reisetätigkeit der Geschäftsführung - Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen der Geschäftsführung (in überschaubarem Umfang auch als Abendveranstaltungen) - Ablage und Pflege von Verträgen im Vertragskataster