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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Englisch zur Unterstützung des CEOs
Fischer & Partner Gesellschaft für Personal mbH -Niederlassung Stuttgart-
Mundelsheim (DE)
Aktualität: 13.12.2024
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13.12.2024, Fischer & Partner Gesellschaft für Personal mbH -Niederlassung Stuttgart-
Mundelsheim (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Englisch zur Unterstützung des CEOs
Über uns:
Fischer & Partner ist zum besten Personalvermittler der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) ausgezeichnet worden. Weiterempfehlungsrate: glatte 100%.
Aufgaben:
- Sie halten dem CEO sowohl im Tagesgeschäft als auch bei gelegentlichen privaten Themen den Rücken frei, damit er sich auf seine Hauptaufgaben konzentrieren kann
- Dabei sind Sie die zuverlässige und freundliche Schnittstelle zu Kunden, Geschäftspartnern und den Kollegen im Unternehmen
- Sie haben Zugriff auf den Kalender des CEOs, koordinieren seine Termine und planen seine Reisen
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Sie erstellen Präsentationen und Berichte für die diversen internen und externen Interessenvertreter
- Sie empfangen die Besucher des CEOs
- Ergänzend kommen klassische schriftliche Sekretariatsarbeiten (Email, Post, Telefonate) hinzu sowie die Verantwortung für das Sekretariat, in dem Sie mit einer sehr netten Kollegin zusammenarbeiten
- Das Sekretariat decken Sie zwei Mal pro Woche ab 7:30 bis zum Nachmittag ab, zwei Mal pro Woche vom späten Vormittag bis 18:30 Uhr und ein Mal pro Woche flexibel
- Zu den klassischen Sekretariatsarbeiten zählen u.a. die Dokumentenverwaltung und die weitere Optimierung des Ablagesystems.
Qualifikationen:
- Gute Laune, Lust auf nette Kollegen und Teamarbeit!
- Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise ebenfalls für einen Firmeninhaber
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen kommen Sie sehr gut klar
- Sie kommunizieren mündlich und schriftlich in sehr gutem Deutsch
- Zudem verfügen Sie über zumindest annähernd fließende Sprachkenntnisse in Englisch
- Sie haben den berühmten 360-Grad-Blick, auch für die berühmte Kaffeetasse, die nach einem Meeting noch rumsteht
- Sie sind serviceorientiert, zuverlässig, diskret und verfügen über ein souveränes Auftreten
- Uns ist klar, dass kaum jemand alle Anforderungen erfüllen wird. Auch solche Bewerbungen sind uns herzlich willkommen!
Unser Kontakt:
2.) Bewerbung an bewerbung@fischerundpartner-personal.de (https://mailto:bewerbung@fischerundpartner-personal.de) senden.
Für Rückfragen steht Ihnen unser Personalberater Herr Uli Davidsson unter der Rufnummer 0711 / 528 509 - 16 jederzeit gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Der besseren Lesbarkeit wegen richten sich alle folgenden Bezeichnungen an alle Geschlechter.
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