- Sie halten dem CEO sowohl im Tagesgeschäft als auch bei gelegentlichen privaten Themen den Rücken frei, damit er sich auf seine Hauptaufgaben konzentrieren kann - Dabei sind Sie die zuverlässige und freundliche Schnittstelle zu Kunden, Geschäftspartnern und den Kollegen im Unternehmen - Sie haben Zugriff auf den Kalender des CEOs, koordinieren seine Termine und planen seine Reisen - Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Sie erstellen Präsentationen und Berichte für die diversen internen und externen Interessenvertreter - Sie empfangen die Besucher des CEOs - Ergänzend kommen klassische schriftliche Sekretariatsarbeiten (Email, Post, Telefonate) hinzu sowie die Verantwortung für das Sekretariat, in dem Sie mit einer sehr netten Kollegin zusammenarbeiten - Das Sekretariat decken Sie zwei Mal pro Woche ab 7:30 bis zum Nachmittag ab, zwei Mal pro Woche vom späten Vormittag bis 18:30 Uhr und ein Mal pro Woche flexibel - Zu den klassischen Sekretariatsarbeiten zählen u.a. die Dokumentenverwaltung und die weitere Optimierung des Ablagesystems.