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Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei einer Stiftung
AVART Personal GmbH
Aktualität: 08.01.2025
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08.01.2025, AVART Personal GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei einer Stiftung
Über uns:
Unser Mandant ist eine gemeinnützige Organisation, die nicht nur von nachhaltiger Energie spricht, sondern sie aktiv vorantreibt. Mit einem klaren Fokus auf grüne Energieträger wie Wasserstoff und klimaneutrale Lösungen treibt das Unternehmen Projekte voran, die weltweit neue Maßstäbe setzen.
Hier treffen Innovation und Tatkraft aufeinander, um gemeinsam die globale Energiewende zu gestalten.
Aufgaben:
- Mit Weitsicht und Planungsgeschick organisieren und koordinieren Sie Termine, Geschäftsreisen und Meetings der Geschäftsleitung.
- Sie punkten durch eine gewissenhafte Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie durch aussagekräftige Präsentationen, die überzeugen.
- Als erste Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation setzen Sie Ihre Sprachgewandtheit in Deutsch und Englisch gekonnt ein.
- Ihre Stärke in der Organisation zeigt sich auch bei der Planung kleinerer Veranstaltungen und im professionellen Empfang von Gästen.
- Sie sorgen dafür, dass im Büro alles läuft, von der Bürologistik über die Materialbeschaffung bis hin zur Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium bildet die Grundlage für Ihre Qualifikation.
- Sie bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzposition mit, idealerweise auf Führungsebene.
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift unterstreichen Ihre Kompetenz in der internationalen Zusammenarbeit.
- Mit digitalen Tools und MS Office fühlen Sie sich sicher - technologische Entwicklungen wecken Ihre Neugier.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Struktur, Eigeninitiative und den Blick für Details aus, auch in herausfordernden Situationen.
Wir bieten:
- Sie profitieren von einer unbefristeten Festanstellung und einem Gehalt, das Ihre Erfahrung und Qualifikation widerspiegelt.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen geben Ihnen die Möglichkeit, Beruf und Privatleben optimal zu vereinen.
- 30 Tage Urlaub sowie Mobilitätszuschüsse und Fitnessangebote sorgen für zusätzliche Benefits.
- Arbeiten Sie in einem modernen Büro im Herzen Hamburgs, das Inspiration und Kreativität fördert.
- Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das mit Leidenschaft die Energiewende gestaltet und gemeinsam die Zukunft definiert.
Unser Kontakt:
Birgitt Groß freut sich auf Ihre Bewerbung:
- via E-Mail an bewerbung@avart-personal.de
- ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN"
- oder telefonisch unter: 030 - 200 50 74 - 0.
Homepage: https://avart-personal.de/
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