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Assistenz der Geschäftsführung / Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
AVART Personal GmbH
Aktualität: 04.01.2025
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04.01.2025, AVART Personal GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Über uns:
Im Exklusivauftrag einer angesehenen Kindertagesstätte in Hamburg Altona suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Unser Mandant ist eine angesehene Kindertagesstätte in Hamburg, die Kinder im Alter von 1 bis 6 Jahren in ihrer individuellen Entwicklung begleitet und fördert. In einem liebevollen und professionellen Umfeld unterstützt ein engagiertes Team die soziale, emotionale und kognitive Entfaltung der Kinder. Die Einrichtung setzt auf moderne pädagogische Konzepte, die mit Kreativität und Struktur höchste Betreuungsqualität gewährleisten.
Sie suchen eine Tätigkeit, bei der Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten geschätzt werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, wie Terminmanagement und Korrespondenz
- Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Unterlagen sowie Pflege der Stammdaten
- Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Berichten und Protokollen
- Ansprechpartner für Eltern, Mitarbeiter und externe Partner zu organisatorischen und administrativen Anliegen
- Unterstützung bei der Buchhaltung, einschließlich Belegmanagement und Vorbereitung von Zahlläufen
- Koordination von Projekten und Veranstaltungen in der Kita
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bildungs- oder sozialen Bereich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Empathie und ein professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
- Attraktive Vergütung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Tage Urlaub
- Eine offene und wertschätzende Arbeitskultur mit flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigenverantwortung
- Ein Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden und familienfreundlichen Umfeld
- Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Unser Kontakt:
Nadine Gerth freut sich auf Ihre Bewerbung:
- via E-Mail an bewerbung@avart-personal.de
- ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN"
- oder telefonisch unter: 030 - 200 50 74 0.
Homepage: https://avart-personal.de/
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