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Assistenz der Geschäftsführung (m/w) remote
Erdbaron HQ SRL
Aktualität: 11.12.2024
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11.12.2024, Erdbaron HQ SRL
Assistenz der Geschäftsführung (m/w) remote
Qualifikationen:
- Du arbeitest gerne strukturiert und akribisch?
- Verwaltung, Buchhaltung und Personalwesen sind genau Dein Ding?
- Du hast in diesen Bereichen gute Kenntnisse und konntest bereits erste Erfolge verbuchen?
- Dann bewirb´ dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung!
- Als Assistenz der Geschäftsführung wirst Du wesentliche Teile im Bereich Administration, Finanzen und Personalwesen übernehmen.
- Dich erwarten abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem jungen, schnell-wachsenden Unternehmen mit guten Aufstiegsmöglichkeiten.
- Das sind Deine Aufgabengebiete im Überblick
- - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - Eigenständige Bearbeitung und Kontrolle der laufenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsstellung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen - Personalmanagement, inklusive Personalaktenführung, Gehaltsabrechnungen, Personalbeschaffung und -entwicklung - Verwaltung der internen und externen Kommunikation, Terminkoordination und Reiseplanung für die Geschäftsführung - Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen für die Geschäftsführung - Optimierung und Weiterentwicklung von internen Prozessen und Strukturen im Verantwortungsbereich - Verwaltung von Verträgen mit lokalen Dienstleistern sowie Behördengänge
- Voraussetzungen
- - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium - Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Personalmanagement und Verwaltung, idealerweise in einer Assistenzfunktion - Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen und Buchhaltungssoftware - Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht - Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten - Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Diskretion, Loyalität und hohe Einsatzbereitschaft - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorteile
- - Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem zukunftsorientierten Unternehmen - Eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, sympathischen Team - Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung - Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
