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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
DERU Planungsgesellschaft für Energie-, Reinraum- und Umwelttechnik mbH
Dresden (DE)
Aktualität: 19.12.2024
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19.12.2024, DERU Planungsgesellschaft für Energie-, Reinraum- und Umwelttechnik mbH
Dresden (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Die selbstständige Organisation und Erledigung von Büroarbeiten, wie
- Korrespondenz, Berichte, Protokolle und Aktenvermerke
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Verwaltung des Fahrzeugpools
- Organisation von verschiedenen Dienstleistern
- Posteingang und Postausgang
- Führung und Vermittlung von Telefonaten
- Organisation von Terminen, Weiterbildungen, Dienstreisen, Übernachtungen
- Prüfung von Dienstreise- und Tankabrechnungen
- Pflege des Zeiterfassungssystems
- Bewirtung und Betreuung von Kunden und Gästen
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Sekretär/in bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifizierung)
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- sicheres und freundliches Auftreten
- kundenorientiertes und zuverlässiges Handeln
- selbständige und exakte Arbeitsweise
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- gültige Fahrerlaubnis Klasse B
Wir bieten:
- interessante und vielseitige Tätigkeiten
- persönliche und gründliche Einarbeitung
- moderne und freundliche Arbeitsumgebung
- flexible Arbeitszeiten
- Arbeiten in kleinen Teams
- flache Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Beschäftigten-Benefits, u. a. KITA-Zuschuss, Teilnahme an Teamevents und Mitgliedschaft in einem Firmenfitness-Netzwerk
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Dresden (DE)
