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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Hess Group GmbH
Burbach, Siegerl (DE)
Aktualität: 03.12.2024
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03.12.2024, Hess Group GmbH
Burbach, Siegerl (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Assistenz im Tages- und Projektgeschäft
- Klassische Sekretariatsaufgaben/Büroorganisation mit modernsten IT-Tools
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Koordination zwischen dem Vorgesetzten und den verschiedenen Abteilungen/Bereichen
- Steuerung der Aktivitäten des Vorgesetzten mit Priorisierung, Wiedervorlage und regelmäßigem Nachhalten
- Erster Ansprechpartner für Top-Level-Personen von Kunden und Geschäftspartnern
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen (PowerPoint), Statistiken und Auswertungen (ERP, CRM, Power-BI)
- Planung und Organisation (Vor- und Nachbereitung) von Kundenterminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium sowie einschlägige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) sowie Tools zur Erstellung von Statistiken und Auswertungen (ERP, CRM, Power-BI) zwingend erforderlich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Service- und kundenorientierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie effektives Zeit- und Selbstmanagement runden Ihr Profil ab
Standorte
