Mit Deinem herausragenden Organisationstalent unterstützt Du unsere Geschäftsführung bei allen anfallenden Tätigkeiten quer durch alle Unternehmensbereiche. Durch Deine sympathische, authentische und kompetente Art schaffst Du es immer, eine vertrauensvolle Atmosphäre zu schaffen, so dass sich unsere Geschäftspartner bei Dir bestens aufgehoben fühlen. Dich erwartet ein spannendes, abwechslungsreiches und vielfältiges Tätigkeitsfeld. - Geschäftstermine, Präsentationen und Meetings organisierst und planst Du so perfekt, dass die Abläufe reibungslos sind und sich dank Dir jeder Teilnehmer nur wohl fühlen kann - Du bereitest mit höchster Genauigkeit vielfältige Daten und wichtige Informationen für die Geschäftsführung und Werkleitung auf - Eine Dienstreise mit dem Zug, PKW oder Flugzeug planen? Eine Übernachtung im Hotel oder im Firmenapartment buchen? Du schnürst ein Rundum-Sorglos-Paket für Deine Kolleg*innen - Unsere Poolfahrzeuge sind bei Dir in den besten Händen - Du koordinierst alle Abläufe von der Ausgabe bis zur Abgabe der Fahrzeuge bis hin zu notwendigen Reparaturterminen, Laufleistungsübersichten und Reparaturabwicklungen - Du unterstützt unser Personalmanagement bei der Organisation von vielfältigen und spannenden Personalthemen innerhalb unserer Vertrauenskultur - Damit unser Unternehmen immer optimal abgesichert ist, koordinierst Du alle Versicherungsangelegenheiten des Unternehmens gemeinsam mit unserem Versicherungsbüro und dem Einkauf - Du erstellst Ausgangsrechnungen für das In- und Ausland in unserem ERP-System - Du unterstützt die Terminkoordination zwischen Vertrieb, Kunde und Fertigungssteuerung - Du koordinierst und organisierst Firmenveranstaltungen, schaffst die entsprechenden Rahmenbedingungen und organisierst die Besprechungsräume - Du beherrscht alle für den Vertriebsinnendienst relevanten Vorgänge im ERP-System und führst diese sicher, richtig und fehlerfrei durch