Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
TriTec HR GmbH
Drensteinfurt (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, TriTec HR GmbH
Drensteinfurt (DE)
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Meetingunterlagen
- Verantwortlich für die Koordination der Teilnehmer sowie die Nachbereitung und Protokollführung
- Pflege und Strukturierung des digitalen und physischen Ablagesystems, um den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicherzustellen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Flug- und Hotelreservierungen sowie Erstellung der dazugehörigen Reisedokumente
- Nachbereitung der Reisen mit Abrechnung der Reisekosten
- Verwaltung des E-Mail-Verkehrs der Geschäftsführung, Priorisierung und Weiterleitung von Anfragen sowie eigenständige Beantwortung von Standardanfragen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen in Excel
- Pflege von Tabellen und Unterstützung bei der Datenanalyse
- Überprüfung von Eingangsrechnungen auf Korrektheit und Vollständigkeit sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Zahlungsfreigaben
- Annahme, Sortierung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post, inklusive der Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, insbesondere in der Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook. Kenntnisse in der Reiseorganisation und der Rechnungsprüfung sind von Vorteil
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ein lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsstil ist unerlässlich
Standorte
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Drucken
TriTec HR GmbH
Drensteinfurt (DE)