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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
CORMED Medizintechnik GmbH & Co. KG
Rüthen (DE)
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, CORMED Medizintechnik GmbH & Co. KG
Rüthen (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Prozessmanagement: Umfasst die Erstellung, regelmäßige Aktualisierung und Dokumentation von Prozess- und Verfahrensanweisungen sowie Formularen für das Personalmanagement und die aktive Einbringung von Ideen zur Optimierung der Abläufe und Weiterentwicklung im Personalmanagement
- Organisation & Koordination: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben, inklusive Terminkoordination und -vorbereitung
- Kommunikation: Weitergabe von Anweisungen an Teamleiter/innen und Unterstützung bei der internen Kommunikation
- Veranstaltungsplanung: Organisation von Messen und Veranstaltungen (inklusive Hotelbuchungen, Einladungsmanagement, Cateringplanung)
- Vorbereitung von Meetings: Erstellen und Zusammenstellen von Unterlagen für Kundentermine und Besprechungen
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse im Sekretariats- und Office Management
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und umfassendes Verständnis für Prozessmanagement
- IT-Kenntnisse: Sichere Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Kenntnisse in SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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