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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
SUNOVATION GmbH
Obernburg am Main (DE)
Aktualität: 12.11.2024
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12.11.2024, SUNOVATION GmbH
Obernburg am Main (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
In der Rolle der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung an unserem Firmenstandort Obernburg. Sie übernehmen die administrative Organisation des Geschäftsführungsbüros und behalten als interner Ansprechpartner des Teams den Überblick über sämtliche relevanten Vorgänge.
- Eigenständige Organisation und Verwaltung unseres Sekretariats
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und inhaltliche Zuarbeit
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen externen Akteuren und Geschäftsführung
- Übernahme von Aufgaben im Bereich Personalsachbearbeitung
- Administrative Unterstützung von Fachabteilungen nach Bedarf
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation von Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeichnen Sie aus
- Sie bringen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und eine lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise mit
- Im Umgang mit MS Office-Anwendungen fühlen Sie sich sicher
- Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab
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