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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
LBBW Corporate Real Estate Management GmbH
Stuttgart (DE)
Aktualität: 09.11.2024
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09.11.2024, LBBW Corporate Real Estate Management GmbH
Stuttgart (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützend: Sämtliche organisatorische und administrative Tätigkeiten sind bei Ihnen gut aufgehoben. Egalob bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung oder beim Zeit- und Telefonmanagement - Sie strukturieren und unterstützen die beiden Geschäftsführerinnen und das Team wo Sie können.
- Vielfältig: Sie behalten den Überblick über Termine, Workshops und Projekte. Anstehende Aktionen und Veranstaltungen managen Sie mit. Bei Bedarf erstellen Sie dafür auch Präsentationen, Statistiken und Reportings.
- Verantwortungsvoll: Sie übernehmen sachbearbeitende Aufgaben´
- Organisiert: Des Weiteren übernehmen Sie die Vorbereitung und Organisation von Terminen.
Qualifikationen:
- Qualifiziert: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Erfahren: Sie bringen Erfahrung z.B. in MS-Office und Outlook bzw. dergleichen mit.
- Kompetent: Das Organisieren macht Ihnen Spaß. Alle anfallenden Aufgaben setzen Sie selbstständig, zuverlässig und proaktiv um. Sie sind in der Lage Deine Aufgaben entsprechend zu priorisieren. Mit sensiblen Daten und Informationen gehen Sie vertraulich um und legen hohen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit.
- Kommunikativ: Die Arbeit im Team macht Ihnen Spaß. Sie sind kommunikativ und haben eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Sie haben fließende Deutschkenntnisse.
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