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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
BS Güthermann GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 09.11.2024

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09.11.2024, BS Güthermann GmbH
Bremen (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Ihr zukünftiger Einsatzbetrieb ist eine integrierte Unternehmensgruppe für Technische Dienstleistungen im Bereich Brandschutz und Sicherheitstechnik. - Sie planen und koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung. - Der telefonische und persönliche Empfang und die Betreuung von Kunden und Gästen gehören ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet. - Auch die Erstellung von Protokollen und Dokumenten sowie die allgemeine Korrespondenz fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich. - Sie sorgen für eine effektive Kommunikation zwischen der Geschäftsführung Und internen/externen Stakeholdern. - Ihre Recherchen und Aufbereitungen von Informationen dienen als Grundlage Strategischer Entscheidungsprozesse. - Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitarbeit an verschiedenen Projekten und Initiative in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Abteilungsleitern.
Qualifikationen:
- Für diese Aufgabe wünscht sich ihr Einsatzbetrieb eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel zur Bürokauffrau (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Kauffrau Für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar. - Sie bringen Berufserfahrung und Fachkenntnisse im Bereich Sekretariats- und Assistenzaufgabenmit. - Der sichere Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen fällt Ihnen Leicht, insbesondere der Umgang mitExcel. - Diskretion und Loyalität sind für Sie genau so relevant wie Eine selbstständige undstrukturierte Arbeitsweise - Mit Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zur Genauigkeit Und Effizienz bei. - Eigenverantwortliches Handeln ist für Sie selbstverständlich, was zu einem Reibungslosen Arbeitsablauf beiträgt. - Offene und ehrliche Kommunikation zeichnet Sie aus und fördert ein Vertrauensvolles Arbeitsumfeld.

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