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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
BS Güthermann GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 09.11.2024
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09.11.2024, BS Güthermann GmbH
Hamburg (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Ihr zukünftiger Einsatzbetrieb ist eine integrierte Unternehmensgruppe für
Technische Dienstleistungen im Bereich Brandschutz und Sicherheitstechnik.
- Sie planen und koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen für die
Geschäftsführung.
- Der telefonische und persönliche Empfang und die Betreuung von Kunden und
Gästen gehören ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet.
- Auch die Erstellung von Protokollen und Dokumenten sowie die allgemeine
Korrespondenz fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich.
- Sie sorgen für eine effektive Kommunikation zwischen der Geschäftsführung
Und internen/externen Stakeholdern.
- Ihre Recherchen und Aufbereitungen von Informationen dienen als Grundlage
Strategischer Entscheidungsprozesse.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitarbeit an verschiedenen Projekten und
Initiative in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und
Abteilungsleitern.
Qualifikationen:
- Für diese Aufgabe wünscht sich ihr Einsatzbetrieb eine kaufmännische
Ausbildung, zum Beispiel zur Bürokauffrau (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Kauffrau
Für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar.
- Sie bringen Berufserfahrung und Fachkenntnisse im Bereich Sekretariats- und
Assistenzaufgabenmit.
- Der sichere Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen fällt Ihnen
Leicht, insbesondere der Umgang mitExcel.
- Diskretion und Loyalität sind für Sie genau so relevant wie
Eine selbstständige undstrukturierte Arbeitsweise
- Mit Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zur Genauigkeit
Und Effizienz bei.
- Eigenverantwortliches Handeln ist für Sie selbstverständlich, was zu einem
Reibungslosen Arbeitsablauf beiträgt.
- Offene und ehrliche Kommunikation zeichnet Sie aus und fördert ein
Vertrauensvolles Arbeitsumfeld.
Standorte
