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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
EPC - Energy Performance Contracting GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 08.11.2024
Anzeigeninhalt:
08.11.2024, EPC - Energy Performance Contracting GmbH
Köln (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung: - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
- Terminmanagement: - Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern.
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
- Kommunikation und Korrespondenz: - Betreuung der internen und externen Kommunikation.
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie der E-Mail-Korrespondenz.
- Projektmanagement: - Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten.
- Koordination von Aufgaben und Deadlines.
- Büroorganisation: - Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung.
- Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Diskretion.
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
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