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ASSISTENZ der Geschäftsführung (m/w/d)
Personal Aktiv Agentur
Stuttgart (DE)
Aktualität: 05.11.2024
Anzeigeninhalt:
05.11.2024, Personal Aktiv Agentur
Stuttgart (DE)
ASSISTENZ der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie und eine bereits vorhandene Mitarbeiterin in gleiche Position als zweit Kraft der Geschäftsführung direkt unterstellt.
Terminkoordination und Überwachung
Schreiben von Diktaten, Bearbeitung von E-Mails in Deutsch und Englisch
Reiseplanung und -buchung, teilweise auch für die Kollegen
Eventorganisation in Zusammenarbeit mit den Kollegen (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
Vorbereitung von Tagungen und Besprechungen, inkl. Organisation von Catering
Unterstützung der Kollegen bei der Vorbereitung von Kundenseminaren
Protokollführung bei Meetings und Erstellen des Protokolls
Erstellung von Präsentationen
Sonstige Sekretariatsaufgaben
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Praktische Erfahrungen aus einer adäquaten Position
Sehr gute Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel,
PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Der exzellente Umgang mit unseren Geschäftspartnern und überdurchschnittliche Fähigkeiten in der Arbeitsorganisation zeichnen Sie ebenso aus, wie ein sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil und eine schnelle Auffassungsgabe. Absolute Vertrauenswürdigkeit ist für Sie selbstverständlich.
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