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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
TIM Solutions GmbH
Garching bei München (DE)
Aktualität: 17.10.2024
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17.10.2024, TIM Solutions GmbH
Garching bei München (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Selbstständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung und Abrechnung der Spesen- und Reisekosten sowie die Reisebuchung
- Durchführung von Schriftverkehr, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und vorbereitende Finanzbuchhaltung
- Betreuung der Telefonzentrale und des Front-Office
- Fuhrpark- und Büromanagement (Materialeinkauf, Gebäudeverwaltung, Lieferantenbetreuung)
- Abteilungsübergreifende Fakturierung (Rechnungsvorbereitung, -erstellung und -versand)
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement vorzugsweise im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene
- Hohe Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz sowie Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte
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