- Verwaltung von Terminen, Koordination von Besprechungen, Konferenzraumvorbereitung sowie Sicherstellung der technischen Ausstattung für Meetings - Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails, Posteingang und -ausgang, sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern - Kunden- und Lieferantenbetreuung, Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten, Pflege von Kundenbeziehungen, Überwachung von Lieferterminen und Koordination von Reklamationen - Unterstützung im E-Commerce, Produktmanagement, Optimierung der Website und Sicherstellung einer ansprechenden Darstellung der Produkte online - Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten und Präsentationen, inklusive Layout und inhaltlicher Überprüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit - Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigen Bedarfsartikeln, Überwachung von Lagerbeständen sowie die Koordination externer Dienstleister - Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in Datenbanken und CRM-Systemen, Sicherstellung der Datenqualität und regelmäßige Durchführung von Datenbereinigungen - Projektunterstützung, Mitarbeit bei kaufmännischen Projekten, Vorbereitung von Unterlagen und Durchführung von Recherchen zur Entscheidungsfindung - Reporting, Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsführung, Analyse und Präsentation von Ergebnissen und Kennzahlen - Unterstützung der Geschäftsführung, Übernahme administrativer Aufgaben, Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnung sowie Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings