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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 11.10.2024
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11.10.2024, a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Du organisierst die Geschäftsstelle und sorgst dafür, dass der Bürobetrieb reibungslos funktioniert
- Du übernimmst die Planung und Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen im größeren Rahmen
- Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team bei administrativen Tätigkeiten
- Du bist verantwortlich für die präzise Rechnungserstellung der Mitgliedsbeiträge und stellst einen reibungslosen Zahlungsfluss im Mahnwesen sicher
- Du bist die erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen und koordinierst diese zielgerichtet
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Veranstaltungskauffrau (m/w/d) oder zur Bürokauffrau (m/w/d)
- Du konntest bereits Erfahrung in der Assistenz, im Office Management, in der Verwaltung oder in der Planung von Veranstaltungen sammeln und bringst fundierte kaufmännische Kenntnisse mit
- Du bist kontaktfreudig, behältst den organisatorischen Überblick und zeichnest dich durch Eigenständigkeit sowie eine proaktive Arbeitsweise aus
- Du beherrschst die deutsche Sprache sicher und überzeugst durch eine klare und präzise Ausdrucksweise
- Du hast eine Affinität zu IT-Anwendungen, insbesondere CRM-Tools, und bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket
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