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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
SKZ Kunststoffzentrum
Würzburg (DE)
Aktualität: 27.09.2024
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27.09.2024, SKZ Kunststoffzentrum
Würzburg (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Übernahme zentraler Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Terminorganisation sowie Erstellung von Statusberichten und Protokollen
- Nachhalten von Aufgaben, Abfragen und Zusammenstellung von Informationen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Abteilungen und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von Sonderprojekten
- Gegenseitige Vertretung und Unterstützung der anderen Geschäftsführungsassistenzen anderer Gesellschaften der SKZ-Gruppe
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse sowie Erfahrung im Assistenzbereich
- Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien sowie sicheres Anwenden aller gängigen MS-Office-Programmen
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Vertrauenwürdigkeit, Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Formulierungsgeschick (ab C1)
Standorte