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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
WKM Medizintechnik GmbH
Emmering, Kreis Fürstenfeldbruck (DE)
Aktualität: 07.09.2024
Anzeigeninhalt:
07.09.2024, WKM Medizintechnik GmbH
Emmering, Kreis Fürstenfeldbruck (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Aufgabenfeldern
- Organisation und Ausführung aller Assistenzaufgaben: Telefonbetreuung, Führen und Überwachen der Terminplanung und -koordination, Priorisieren von Arbeitsabläufen
- Reisemanagement der Geschäftsführung
- Unterstützung des Fuhrparkmanagements sowie bei der Gebäudeverwaltung
- Vertragsmanagement sowie Administration der Versicherungspolicen
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
- Schlüsselfunktion für die Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie der gesamten Unternehmensgruppe
- Planung und Gestaltung von internen und externen Meetings und Events
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder sonstigem Dienstleistungsbereich
- betriebswirtschaftlicher Hintergrund von Vorteil
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- ausgezeichnete Outlook-Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse des gesamten MS-Office-Pakets
- Arbeitsstil, der durch proaktives Mitdenken und Flexibilität geprägt ist
- selbstständige, eigenverantwortliche, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Loyalität
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Und am allerwichtigsten: Sie sind teamfähig, offen und freuen sich Verantwortung zu übernehmen? Dann passen Sie zu uns!
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