- Unterstützung des CEO der Geschäftsbereichsleitung (und der Leitung Operations) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Erstellung, Zusammenfassung und inhaltliche Erarbeitung von Präsentationen und Reportings für die Geschäftsbereichsleitung - Selbstständiges Führen und Befüllen von Datenbanken - Eigenständige Organisation des Sekretariats mit Delegation von Aufgaben zur schnellen und effizienten Abarbeitung sowie Vorbereitung (Terminplanung, Korrespondenz oder die Organisation und Abrechnung von Reisen) - Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner (m/w/d) - Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings - Abgeschlossenes Bachelor-Studium, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen - Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich der proaktiven Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) eines produzierenden Unternehmens - Sichere Anwendungskenntnisse mit MS Office Programmen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Stark ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung - Proaktive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit der erforderlichen Diskretion und Loyalität - Freundliches und sicheres Auftreten