Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Ausführung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Mietern, Kunden und Mitarbeitern Terminplanung, Organisation und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen Mietverwaltung Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und externen Hausverwaltungen Erstellen von Mietverträgen Einholung von Angeboten, Beauftragung und Beaufsichtigung von Handwerkern Rechnungskontierung Überwachung der Wartungsverträge Erstellen von Nebenkostenabrechnungen Bearbeitung persönlicher Aufträge der Geschäftsführung Empfang und Betreuung von Besuchern und Organisation der zugehörigen Rahmenbedingungen (z. B. Buchung von Räumen, Besucherbewirtung) Projektunterstützung und Mitwirkung bei (unternehmensweiten) Projekten