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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
FERCHAU GmbH Zentrale
Hamburg (DE)
Aktualität: 26.04.2024
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26.04.2024, FERCHAU GmbH Zentrale
Hamburg (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung unserer Projektentwicklungsgesellschaft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Unterstützung des gesamten Teams in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Erstellung von Korrespondenzen (intern/extern)
- Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts sowie Recherchetätigkeiten
- Mitarbeit bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft
- Übernahme von Zusatzaufgaben innerhalb des deutschlandweiten Assistenzteams bei Bedarf und bei Abwesenheiten
- Übernahme von organisatorischen Projektaufgaben
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrungen und Kenntnisse der Immobilienbranche von Vorteil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Standorte
