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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit
Interstaff HR-Management GmbH
Kaltenkirchen, Holstein (DE)
Aktualität: 05.12.2024
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05.12.2024, Interstaff HR-Management GmbH
Kaltenkirchen, Holstein (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit
Über uns:
Als Rekrutierungs-Partner für zahlreiche Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen wie Luft- und Raumfahrtindustrie, Maschinenbau und produzierende Industrie, Chemie- und Pharmaindustrie sowie Logistik öffnen wir unseren Kandidaten Türen zu renommierten Unternehmen und bieten Ihnen vielfältige Karrierechancen in allen Bereichen.
Aufgaben:
- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
- Office Management
- Terminkoordination
- Bedienung der Telefonanlage / Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Besprechungen
- Protokollführung
- Flottenmanagement
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Verwaltung von Personalbewegungsdaten/ Führung von Personalakten
- Administrative Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres, gewandtes Auftreten und Kontaktfreudig
- Teamfähigkeit
- Hoher Organisationsgrad
- Selbständige Arbeitsweise
- Strukturiertes Arbeiten
- Hands-on-Mentalität
Wir bieten:
- Direktvermittlung
- Private Nutzung des Firmenwagens möglich
- Berücksichtigung Ihrer Vorstellungen und Erwartungen
- Begleitung durch den gesamten Bewerbungsprozess
- Umfassende und qualifizierte Einarbeitung in einem innovativen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- Angenehmes und freundliches Arbeitsklima
Unser Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - bevorzugt online - unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Gerne stehen wir Ihnen für weitere Auskünfte und Vorabinformationen zur Verfügung. Sie erreichen uns direkt unter der Rufnummer 04191-9571015 oder per E-Mail an matthias.kuehl@interstaff.de.
Kontaktieren Sie uns auch gerne in unserer Niederlassung Kaltenkirchen unter der Rufnummer 04191/ 957 100 oder unter info@interstaff.de.
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