Als Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, fungierst als wichtige Ansprechperson für unsere Kunden und sorgst für reibungslose Abläufe. Mit deiner Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen und Aufgaben strukturiert zu bearbeiten, bist du ein unverzichtbarer Partner für unser Management. - Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei operativen Aufgaben - Schreiben nach Diktat - Erstellen von Präsentationen - Koordination von Terminen und Kalenderführung von Klaus Boog - Erstellen von Entscheidungsvorlagen - Definieren von Kennzahlen - Erstellen und Aktualisieren der Wochen- und Kennzahlenberichte - Verteilung, Kontrolle und Bewertung der verteilten Aufgaben - Überwachung der Urlaubsplanung - Ansprechpartner für unsere Kunden und für externe Anfragen (Zeitschriften, Speaker Anfragen usw.) - Unternehmensinterne Systeme und Prozesse optimieren, erstellen und implementieren - Mitarbeit an internen Projekten zur Weiterentwicklung unserer Strukturen und Abläufe - Ergebnisberichte vollständig ausfüllen - Ergebnisberichte pünktlich erstellen - Leistungsdefizite erkennen und kommunizieren - Anfragen unserer Kunden zeitnah beantworten - Urlaubsliste aktuell halten - Aktualisierung der Kundenliste und weiterer administrativer Dokumente