Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vertrieb/Marketing
PAV Herzog
Stephanskirchen, Simssee (DE)
Aktualität: 21.09.2024
Anzeigeninhalt:
21.09.2024, PAV Herzog
Stephanskirchen, Simssee (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vertrieb/Marketing
Aufgaben:
- Koordination, Planung und Abstimmung von Terminen sowie deren Vorbereitung
- Korrespondenz nach Diktat oder schriftlich bzw. nach Stichwörtern
- Protokollerstellung bei Meetings
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Betreuung von Besuchern
- Vorbereitung von Rechnungen, ggf. Verteilung sowie Sicherstellung der Postverteilung
- Büroorganisation mit allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten
- Unterstützung bei den Teamassistenzaufgaben im Bereich Export
- Reisevorbereitung/ -nachbereitung (Flug, Hotel, Mietwagen, etc.) sowie Reisekostenabrechnung
- Organisation von Messen
- Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS- Office (Word/Excel/PowerPoint), SAP R/3
- Gewandt und sicher am Telefon
- Diskretion, Organisationsgeschick, gute kommunikative Fähigkeiten, Eigeninitiative
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vertrieb/Marketing
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PAV Herzog
Stephanskirchen, Simssee (DE)