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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Sekretariat
EEW Energy from Waste GmbH
Neunkirchen, Saar (DE)
Aktualität: 21.06.2024
Anzeigeninhalt:
21.06.2024, EEW Energy from Waste GmbH
Neunkirchen, Saar (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Sekretariat
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Beschaffung von benötigten Lieferungen und Dienstleistungen mittels SAP, sowie Rechnungsprüfung
- Verwaltung der Kasse
- Koordination und Organisation gesetzlich vorgeschriebener Fortbildungen, sowie Nachschulungen
- Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems / Schichtenbuch
- Koordination (Vor und Nachbereitung) von arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen
- Auswertung von Berichtsdaten und Analyse in Bezug auf Abweichungen zur EEW-Mittelfristplanung (MFP)
- Vorbereitung von Besprechungen mit Kunden und Gesellschaftern
- Organisation des betrieblichen Ideenmanagements
- Besucherkoordination
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Grundlegende SAP-Kenntnisse (P80 und P83)
- Fähigkeit zur Organisation, sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
Standorte