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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Gärtringen (DE)
Aktualität: 23.11.2024
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23.11.2024, ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Gärtringen (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Aufgaben:
- Management der Termine, einschl. Reiseplanung
- Führung einer To-Do-Liste, Nachhalten und Erinnerung an Termine und Deadlines
- Koordination komplexer Aktivitäten, wie Budgetplanung oder Strategiepräsentation
- Erstellung von Entwürfen für Texte und E-Mails
- Führen von Protokollen bei ausgewählten Meetings
- Lektüre und Zusammenfassung auch größerer, technischer Dokumente auch in englischer Sprache
- Überarbeitung und Redigieren von Texten
- Durchführung von Recherchen im Internet
- Erstellung von Powerpoint-Präsentationen
- Vornahme von Auswertungen in FEPA
- Überwachung der Aktivitäten verschiedener Abteilungen
Qualifikationen:
- Abitur und weitergehende Ausbildung, ggf. Studium
- Allgemeines Management-Knowhow
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Emphatie und Fähigkeit zum Mitdenken
- Fähigkeit, Distanz zu bewahren - ,,Anschluss an Flurfunk nicht erforderlich''
- Flexibilität und (punktuelle) Belastbarkeit
- freundliches und souveränes Auftreten, gewandter Umgangston
- herausragende organisatorische Fähigkeiten
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