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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit in Frankfurt am Main
Köhler-Transfer GmbH & Co.KG
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 28.06.2024
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28.06.2024, Köhler-Transfer GmbH & Co.KG
Frankfurt am Main (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit in Frankfurt am Main
Ihre Aufgaben:
- Du organisierst und unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Du koordinierst und organisierst Termine, behältst diese im Auge und übernimmst die Protokollierung sowie die gründliche Vor- und Nachbereitung
- Du führst eigenverantwortlich die Büroorganisation, inklusive Korrespondenz und Telefonkommunikation
- Die Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Geschäftspartnern liegt in deiner Verantwortung
- Du übernimmst die Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und bringst idealerweise bereits einschlägige Erfahrung in der Assistenz mit
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, strukturiertes Arbeiten und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, gehört zu Deinen Stärken
- Eine hohe und schnelle Auffassungsgabe zeichnet Dich aus sowie Loyalität und Verschwiegenheit
- Du bringst hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, ein selbstbewusstes Auftreten sowie die Fähigkeit zur effektiven Teamarbeit mit
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