Büro- und technisches Projektmanagement sowie strategische Weiterentwicklung des Bereichs Externe und interne organisatorische und administrative Unterstützung der Team- und Projektleitungen in allen Leistungsphasen Mitwirken bei der Erstellung und Fortschreibung von Rahmen-, Steuerungstermin- und Bauablaufplänen Koordination der Ausschreibungs- und Vergabeprozesse Unterstützung des Projektcontrollings bei Rechnungs-, Nachtragsprüfung und Budgetkontrolle Koordination, Organisation und Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Teamleiterbesprechungen Mitwirken im Projektmonitoring Überwachung von Gewährleistungsfristen und Sicherheitsleistungen Erarbeiten von Konzeptionen übergreifend für die Gruppe Mithilfe und Assistenz bei Umsetzung von Strategien innerhalb der Gruppe Unterlagenbeschaffung aus Abteilungen bei übergreifenden Themen Teilnahme an internen Gesprächen mit hohem Vertraulichkeitscharakter bei Finanzen und Personal Protokollerstellung bei vertraulichen Gesprächen