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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem sehr modernen IT-Beratungsunternehmen
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 14.11.2024
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14.11.2024, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem sehr modernen IT-Beratungsunternehmen
Aufgaben:
- Unterstützung unserer beratenden Partner bei der Reise- und Terminkoordination sowie Erstellung von Präsentationen
- Planung, Organisation und Ausführung interner und externer Events (z.B. Teamevents, Retreats)
- Qualitätssicherung durch regelmäßige Überprüfung von Dokumenten und Datenpflege in Salesforce
- Erste Anlaufstelle im Unternehmen, wichtige Schnittstelle im Team und gute Seele
- Verantwortlichkeit für das Office Management (z.B. Unterstützung der vorbereitenden (Lohn-) Buchhaltung, Spesen- und Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz)
- Mitgestaltung des Office und der Arbeitsbedingungen durch Umsetzung interner Projekte
Qualifikationen:
- Du hast eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Du konntest bereits erste relevante Berufserfahrung im Bereich der Teamassistenz, des Office Managements oder vergleichbar sammeln
- Deine Sprachkenntnisse in Deutsch sind auf dem Level C2 und deine Sprachkenntnisse in Englisch sind mindestens auf dem Level B2
- Du besitzt sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, besonders in Power Point
- Du bist verantwortungsvoll und pflegst eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Du besitzt ein souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- Du denkst unternehmerisch und handelst lösungsorientiert
- Du kannst dich gut auf zeitkritische und spontane Aufgaben einstellen
- Du konntest bereits erste Erfahrung mit vorbereitender (Lohn-) Buchhaltung und Reisekostenabrechnungen sammeln
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