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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bochum
Jobactive GmbH Düsseldorf
Bochum (DE)
Aktualität: 20.12.2023
Anzeigeninhalt:
20.12.2023, Jobactive GmbH Düsseldorf
Bochum (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bochum
Aufgaben:
Organisieren des Geschäftsführungssekretariats
Korrespondenz innerhalb und außerhalb des Unternehmens im Auftrag der Geschäftsführung
Vorbereiten und Planen von Geschäftsreisen und Besprechungen
Terminabsprachen und Terminkontrollen für die Geschäftsführung
Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Übersetzungen
Erarbeiten, Verwalten und Korrektur von verschiedenen Schreiben
Überwachen von Maßnahmen
Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und den Führungskräften
Mitwirken bei projektbezogenen Sonderaufgaben inklusive Vorbereitungen und Auswertungen
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Europa- / Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert
Sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
Gute Kenntnisse im Microsoft Office Paket
Erste Erfahrung mit CRM-Tools und SAP wünschenswert
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